photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service Gestion Transports, Logistique, Services (TLS) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d'activité TLS. Vos missions seront les suivantes : Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge des actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes : Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus Renseigner les outils de suivi Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation : Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées Vous serez en lien avec les organismes de formation et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO[...]

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Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service Gestion Urbain, Ferroviaire, Automobile (UFA) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d'activité UFA. Vos missions seront les suivantes : Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge des actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes : Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus Renseigner les outils de suivi Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation : Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées Vous serez en lien avec les organismes de formation et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO[...]

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Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Auprès de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : Référencer, créer et tenir à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation, stages) dans le respect de la réglementation et des accords de branches, Suivre et traiter les demandes internes/externes sur les boites mails génériques du service, Traiter et valider les demandes de comptes clients sur les plateformes de l'OPCO Mobilités, Contribuer au développement d'OPCO MOBILITES en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO MOBILITES. Profil recherché Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation pour gérer les pics d'activité. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants) . Une connaissance du fonctionnement[...]

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Ingénieur / Ingénieure système réseau informatique

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Chef du Service Achats et Déploiements Infrastructures au sein du service Projets Infrastructures de la DSIN, vous assurez en collaboration avec les autres membres de l'équipe les missions suivantes: Intervenir en support niveau 3 sur les équipements réseaux / sécurité pour résoudre les problèmes rencontrés, Intervenir dans la relation avec les constructeurs / prestataires / opérateur télécom liés à nos équipements, Rédiger la documentation projet, mode opératoire, manuel en lien avec les projets mis en place, Paramétrer et intervenir également sur les équipements de sécurité et système en lien avec les solutions mises en place, Conduire et/ou participer aux projets Infrastructures / sécurité, Être le contact privilégié sur la sécurité et travailler en collaboration avec le pôle Cybersécurité, Participer aux appels d'offre liés aux projets Infrastructures / sécurité (rédaction / analyse des offres), Assurer une veille technologique , Participer au fonctionnement du service. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités. Compétences requises: Compétences en sécurité : Firewall, MFA, . Compétences[...]

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